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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO IEL - CEARÁ (EFETIVO)

Cód.: 10166

Atividades:
Realiza serviços de apoio, tais como: recepção de clientes, compras, recebimento de materiais, patrimônio, entregas, agenda e controle de compromissos, preparação de viagens, solicitação de transporte para os colaboradores da área, acompanhamento de processos licitatórios (se aplicável) e coletas de documentos, entre outros, a fim de atender as necessidades da área. Utiliza programas específicos, editando e configurando e elaborando arquivos, no intuito de sanar as demandas solicitadas, a fim de prestar apoio administrativo aos membros da equipe de trabalho. Comunica ao superior imediato ocorrências como problemas no sistema de gestão, falta de material, quebras e outras irregularidades, visando retificar as falhas identificadas. Lançamentos necessários nos sistemas, registrando os dados pertinentes e conferindo a documentação fornecida, em conformidade com as normas e procedimentos da área. Apoio financeiro (contas a pagar, contas a receber), contábil (fundo fixo e prestação de contas) e orçamentária, assim como auxilia no registro e frequência de pessoal. Extrai relatórios dos sistemas e levanta dados para elaboração de quadro estatístico, provendo informações para a melhoria contínua dos processos da instituição.
Requisitos:
Ensino Médio Completo. Excel - Avançado Power Bi - Intermediário para Avançado Desejável Graduação Concluída ou em andamento nos cursos de: Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e áreas afins. Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas
Horário:
2 a 5 (08:00 às 12:00 e de 13:00 às 18:00) e 6 (08:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00)
Cidade:
Fortaleza - CE
Local:
Aldeota
Bolsa Auxílio:
R$ 1.884,00
Benefícios:
Auxilio Alimentação; Plano de Saúde

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